Mindex Docs
Em operaçãoA documentação técnica de todos os seus produtos num lugar só, e vigiada. Documento perto de vencer aparece na tela com contagem de dias, em vez de esperar que alguém lembre de conferir.
O arquivo de aço
no fundo do escritório
A sua documentação provavelmente está bem guardada. Certificado, laudo, descritivo técnico, foto de produto, dado de expedição: tudo em pasta, tudo etiquetado, tudo correto.
Pasta é ótima para guardar. Só que ela não avisa nada.
Para saber se o documento de um produto vence este ano, alguém precisa ir até lá, achar a gaveta, abrir e ler a data. Se ninguém for, ninguém descobre. E documento vencido é produto travado: venda que não fecha, lote que volta, auditoria que não passa.
É o mesmo problema de uma habilitação vencida. O documento não avisa. Você descobre na blitz.
Uma página, e cada área
acha o que precisa
Acessível de qualquer computador ou celular, sem instalar nada.
Qualidade
Abre e vê na hora quais certificados estão perto de vencer, com contagem de dias.
Comercial
Digita o nome ou o código do produto e confere a validade na frente do cliente, sem sair da conversa.
Marketing
Encontra as fotos disponíveis de cada produto e os textos oficiais do descritivo, sem pedir para ninguém.
Produção e logística
Consultam códigos, dados de expedição e a lista de conferência de cada produto.
Qualquer documento
que vence ou é revisado
O problema não é de um setor. É de toda empresa que precisa provar alguma coisa com papel.
Certificados e laudos
Certificado de conformidade, laudo de ensaio, relatório de terceira parte.
Calibração
Certificado de calibração de instrumento, com a data que ninguém lembra de conferir.
Normas e revisões
Qual revisão da norma está valendo, e desde quando.
Procedimentos
Instrução de trabalho e procedimento operacional, com a versão em vigor identificada.
Fichas técnicas
Ficha técnica de produto e ficha de segurança de produto químico.
Licenças e alvarás
Licença ambiental, alvará, registro — tudo que tem prazo e é cobrado em auditoria.
Matéria-prima
Certificado de análise do lote que entrou, ligado ao produto que saiu.
Fornecedores
Homologação e documentação de quem fornece para você.
Não é maquete. Está rodando.
Números de um sistema em uso numa indústria nacional com catálogo certificado.
Aqueles dez certificados são o exemplo mais claro do valor. São dez produtos que precisam de renovação planejada, e agora isso está visível numa tela em vez de depender de alguém lembrar.
O programa extrai o dado.
A IA organiza a apresentação.
Vale explicar uma decisão técnica, porque é ela que torna o sistema confiável.
Toda informação técnica e legal (número de certificado, data de validade, norma atendida, código de barras) é lida do PDF oficial por um programa comum. Não por inteligência artificial.
A diferença importa. IA é excelente para organizar, resumir e apresentar. Mas ela erra um número com toda a confiança do mundo. Em documento legal isso é inaceitável: um número de certificado errado num documento que vai ao cliente é problema de conformidade, não erro de digitação.
Nenhum dado técnico passa por interpretação de IA em momento nenhum.
Sem senha para criar,
lembrar ou vazar
A pessoa informa o e-mail e recebe um código de verificação. Só quem está na lista entra.
O motivo do cuidado vale explicar. Cada documento, isolado, costuma ser público — consultável um a um no órgão que emitiu. Mas o catálogo inteiro, organizado e pesquisável, é outra coisa: é inteligência competitiva pronta. Aberto na internet, seria entregar de graça à concorrência um trabalho de organização que ninguém mais tem.
O que ele não faz
- Não emite nem renova documento. Ele acompanha e avisa. A renovação continua sendo processo junto a quem emite.
- Não substitui o site nem o catálogo. É ferramenta interna de consulta.
- Não guarda foto em alta resolução. Mostra miniatura para identificar o produto e aponta onde está o arquivo original.
- Não avisa por e-mail hoje. A informação está na tela. O aviso automático é o passo seguinte, não uma promessa embutida.
O que o Docs precisa de você
A lista de quem deve ter acesso.
Cerca de uma hora de uma pessoa de cada área, para uma apresentação de como usar.
Que os documentos novos continuem chegando como sempre chegaram.
Quantos certificados vencem este ano na sua empresa?
Se a resposta demorar mais de dez segundos, já vale uma conversa.