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Mindex — IA aplicada
Produto · Docs Pro

Mindex Docs Pro

Sob projeto

A consulta de documentação liberada para o seu cliente, com acesso identificado. Ele entra, acha o produto que comprou e baixa o documento na hora.

O problema

Toda vez que um cliente pede,
alguém para o que está fazendo

Quem compra de você muitas vezes precisa comprovar a conformidade do que comprou — para o cliente dele, para o auditor, para o órgão regulador. E a prova é um documento que só você tem.

Hoje, quando ele precisa desse documento, ele pede. Alguém aí procura, acha e envia. Uma vez é rápido. Multiplicado pelo número de clientes e de produtos, vira rotina de alguém.

O que faz

O cliente se serve
sozinho

O Docs Pro libera a consulta para o próprio cliente, com acesso identificado. Ele entra, localiza o produto que comprou e baixa o documento de conformidade na hora.

E isso não conflita com o cuidado de acesso do Docs. Consulta individual, por cliente identificado, de produto que ele efetivamente compra, é situação completamente diferente de deixar o catálogo inteiro aberto na internet.

O que muda

A documentação deixa de ser custo
e vira argumento de venda

Poder dizer “compre da gente e tenha a documentação de conformidade em segundos” é diferencial que concorrente de porte parecido não oferece.

Do lado de dentro muda outra coisa: o sistema sai do orçamento de tecnologia, que é sempre apertado, e passa para o orçamento comercial, que costuma ser bem maior.

Pré-requisito

Não começa com software

O Docs Pro só existe em cima do Mindex Docs. Documentação organizada é a matéria-prima; sem ela não há o que liberar.

E a etapa começa com três decisões suas, não com programação:

Quais clientes teriam acesso.

Se a consulta cobre o catálogo todo ou só o que aquele cliente comprou.

Revisão jurídica do que fica exposto.

Sendo claro

O que ele não faz

  • Não é loja. Não vende, não emite pedido, não integra com o seu sistema de vendas.
  • Não abre o catálogo para qualquer um. Todo acesso é identificado e autorizado por você.
  • Não existe sozinho. Depende do Docs estar em operação antes.
  • Ainda não foi construído. O escopo está desenhado e o caminho é claro, mas seria desonesto chamar de produto pronto.
Conversa sem compromisso

Quantas vezes por semana pedem documento para vocês?

Essa conta costuma ser maior do que parece. Vale medir antes de decidir.